東京都中央区のトランクルーム活用事例
事業を行っていると、ドンドン荷物が増えていきます。大量の荷物に囲まれた状態では、快適に仕事をすることができません。かといって、荷物の量に合わせてオフィスを引っ越しするのは、費用の無駄遣い以外の何ものでもありません。そのような時は、トランクルームを利用してみるのが得策です。
限られたスペースを有効に使う方法について
★ 経営コストを削減する方法について
★ 荷物が減ることはありません
★ トランクルームの活用について
★ どのような物件があるのか
★経営コストを削減する方法について
アベノミクス効果が行き詰まり感を醸し出している今、中小企業経営者や個人事業主は、より一層の経営努力を迫られています。売上アップできることが一番望ましいのは確かですが、取引先も皆同じ状況に置かれているため、大幅な売上増を期待することはできません。入ってくる物を増やすことができない以上、残されているのは出ていく物を減らす方法だけです。こまめにパソコンの電源を落としたり、空調をゆるめにしたりしている事業所が多いですが、意外な盲点になっているのが空間の問題です。今や、自社ビルを保有しているのは、ほんの一握りの大手企業に限られています。よほど儲けていない限り、自社ビルを保有することに何のメリットも見出すことはできません。そのため、多くの事業者は、賃貸物件を借りて済ませています。たとえば、東京都中央区には、事業者向けの賃貸オフィスがたくさんあります。必要最小限のスペースを借りて事業を行うようにするのが、経営コストを削減するための最善の方法になります。
★荷物が減ることはありません
手頃なオフィス物件を借りて入居した場合、最初のうちは空間に余裕があるため、快適に仕事をすることができます。しかし、そこで長く営業し続けているうちに、荷物がドンドン増えていきます。契約書類、資料、各種の伝票、商材等がドンドンたまりますし、新しいオフィス機器を導入することもあります。仕事を続けていく以上、荷物が増えることはあっても、減ることはまず考えられません。しかし、荷物の量に合わせてオフィスのスペースが伸び縮みするわけではありませんので、時間の経過と共にオフィスの中が雑然としてきます。雑然としたオフィスは、来客によい印象を与えません。また、使い勝手が悪くなるため、作業効率が低下してしまうおそれがあります。現実的なことを考えると、儲かっている企業ほど、オフィスの中が整然としています。逆に、業績が悪化している企業は、オフィスが物置のような状態になってしまっています。形から入っても意味がないと考える人が少なくありませんが、オフィス内を常に快適な状態に整えておくことが業績アップの近道になります。
★トランクルームの活用について
オフィス内を常に整然とした状態に保ち続けるのがベストであるのは事実ですが、荷物の量が増えるたびに新しいオフィスに引っ越していたのでは、キリがありません。馬鹿にならない額の引っ越し費用がかかりますし、広くなった分だけオフィスの賃料も上がります。また、引っ越し期間中は一時的に業務をストップする必要があるため、取引先に多大な迷惑をかけてしまいます。もちろん、売上も減ってしまいます。ですので、オフィスの引っ越しは軽々しく行うべきではありません。それよりも、トランクルームを借りて、普段使わない書類や機材などを別の場所に移してしまうのが得策です。東京都中央区周辺にあるトランクルームだと、利用料金がかなり高額になるのではないかと心配する人が多いですが、よく探してみると格安価格で利用できる物件があります。継続的に利用料金の支払いが生じることにはなりますが、広いオフィスに引っ越す場合に比べると、はるかに安上がりになります。
★どのような物件があるのか
一口にトランクルームといっても、その様式は様々です。ビルの一角を細かく区切り、大小様々な種類の個室が用意されている物件もあれば、広い倉庫の中に大量のコンテナが積み重ねられた状態になっている物件もあります。安い費用で利用できるのは、コンテナ型のトランクルームです。ただし、荷物を出し入れする際には、あらかじめ業者に予約を入れて、借りているコンテナを下ろしてもらう必要があります。つまり、いつでも好きな時に行って、中に収納している物を勝手に取り出してくるようなことはできません。一方、個室型の場合は、カードキーシステムが採用されていて、24時間自由に出入りできるようになっているケースが多いです。とても便利なのは確かですが、その分だけ料金設定が高めになっています。ちなみに、とにかく格安価格であることを重視するというのであれば、屋外設置型のトランクルームを探してみるようにするとよいです。